Mô tả công việc

• Tiếp đón đoàn khách đến làm việc theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
• Tiếp nhận đăng ký, mua bán, theo dõi và cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận theo quy định
• Thực hiện mua sắm & cấp phát nhu yếu phẩm, công cụ, dụng cụ, trang thiết bị chung cho văn phòng theo quy định
• Theo dõi, cấp phát, quản lý account, hạn mức theo quy định cho các dịch vụ mà công ty đang sử dụng: Grab Business, Xanh SM,…
• Soạn thảo văn bản phục vụ công việc hành chính: công văn, tờ trình, quyết định,…
• Quản lý phòng họp, các trang thiết bị máy móc theo quy định
• Thanh toán tiền thuê văn phòng, tiền điện, tiền nước, cước chuyển phát, vận chuyển, văn phòng phẩm,…
• Quản lý con dấu của công ty
• Đặt vé máy bay, phòng & thực hiện thanh toán công tác phí theo quy định
• Kiểm soát công tác vệ sinh chung tại Văn phòng
• Thực hiện hậu cần tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty: Sinh nhật/Lễ Tết/Liên hoan/Hội thảo chung
• Một số các công việc khác khi có phát sinh hoặc theo yêu cầu từ quản lý trực tiếp

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Đại học các khối trường Hành chính Nhân sự, Văn thư lưu trữ, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
• Có kinh nghiệm tại vị trí ứng tuyển: tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
• Thành thạo tin học văn phòng. Trung thực, năng động, nhiệt tình trong công việc
• Có trách nhiệm với công việc được giao
• Sẵn sàng học hỏi, có tinh thần cầu tiến
• Giao tiếp tốt, khéo léo, có tinh thần hỗ trợ

Quyền lợi

• Chế độ nghỉ phép đặc biệt: 15 ngày/năm
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (tham quan, nghỉ mát, lương thưởng, nghỉ lễ Tết,…)
• Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính sách đãi ngộ của Công ty
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp
• Thời điểm bắt đầu công việc: Ngay sau khi có kết quả phỏng vấn
• Thu nhập: Theo thỏa thuận

Thông tin chung

• Thời gian làm việc: Theo quy định công ty
• Website: https://genestory.ai/
• Hotline: 1800 888 680
• Email: hr@genestory.ai